Процесс управления и контроля над рабочими проектами крайне сложное дело. А если эта работа взваливается на одного человека и выполнять ее приходится вручную, то сложность возрастает в разы. Т.к. нужно всегда помнить огромное количество данных.
Но все эти проблемы можно легко решить, если применять в работе онлайн — сервис WorkSection. Данный онлайн — сервис разработан украинскими специалистами, и позволяет облегчить процесс управления проектами, обеспечить учет и систематизированное хранение данных о проекте в специальном хранилище.
Т.к. сервис WorkSection работает в режиме онлайн, то он не требует инсталляции каких — либо приложений. Пользователям сервиса предоставляется хостинг. Для начала пользования сервисом пользователю нужно, только пройти регистрацию, создав учетную запись и выбрать подходящий пакет услуг. Далее можно начинать работу над проектом.
Сервис WorkSection имеет очень простой интуитивный дизайн интерфейса. Который имеет очень стильный вид, и позволяет максимально сосредоточиться на работе над проектом. Интерфейс максимально прост, даже впервые работающий с сервисом пользователь сможет освоиться в нем за короткий промежуток времени.
Сервис WorkSection идеально подойдет для рекламных агентств, дизайнерских студий, редакций газет и журналов, для малых предпринимателей. В общем, в любой предпринимательской деятельности малой формы.
Новый сервис WorkSection дает возможность пользователям решать следующие задачи.
Хотите покупать в сети с умом? Блог о шопинге в интернете вам в помощь!
Теперь можно быстро легко открывать проекты, давать подробные инструкции к заданиям проекта, вводить информацию о сотрудниках принимающих участие в проекте, ввести ограничение по доступу к проекту для некоторых сотрудников, созданы специальные разделы для комментариев по поводу проекта (от клиентов, сотрудников), предусмотрен хостинг для размещения файлов по проекту. Проведение всестороннего мониторинга всех задач и подзадач.
Производить контроль расходования рабочего времени для работы над проектом. При выполнении каждого отдельного проекта учитывается количество затраченного времени. Данная функция имеет один минус. Невозможно подсчитать количество затраченного времени в сутки, ведется подсчет в целом всего потраченного времени на создание проекта. Для анализа потраченного времени, данные можно сохранить в формате таблицы Excel. При необходимости этот файл можно вывести на печать или отослать по почте.
Контроль сроков и значимых дат, автоматический вывод сообщения о приближении определенной даты или окончании срока. Любой проект делится на более мелкие задачи. Напротив каждой отдельной задачи указывается период, в течение, которого она должна быть выполнена. Если период истек, а задача осталась не выполненной, то она выделяется красным цветом, что сигнализирует о задержке в исполнении. Аналогичный сигнал подается при неисполнении в срок конкретного проекта. Вся информация о сроках выполнения проектов занесена в календарь.
Обмен сообщениями с клиентами пользователя, прием оценочных комментариев по ходу выполнения проекта.
Все эти функции доступны на сайте сервиса WorkSection, при входе в аккаунт пользователя.
Для удобства пользователей на сайте WorkSection выложен обучающий видео — материал по работе с сервисом, в котором имеется специальное приложение с подробнейшим описанием всех функций. Поэтому любой новый пользователь, изучив инструкции, быстро разберется в принципах работы, и будет активно использовать сервис WorkSection.
Плата за пользование сервисом WorkSection зависит количества рабочих проектов. Соответственно чем большее число проектов намерена взять в разработку компания, тем более объемный тарифный план ей необходим. Т.е. плата за сервис определяется исходя из потребности клиентов и размеров его бизнеса. Предусмотрен режим демонстрационного пользования сервисом WorkSection в течение 30 дней. Демонстрационная версия бесплатна и обладает таким же набором функций, как и платная версия сервиса. Новый пользователь в течение 30 дней сможет оценить все возможности сервиса WorkSection, и решить, какой тарифный план ему необходим.
Конечно онлайн — сервис WorkSection не является единственным сервисом для создания проектов. В Рунете можно найти много аналогичных сервисов. Но сервис WorkSection более удобен в работе, имеет предельно понятный интерфейс и обладает большим набором различных функций. Разработчики сервиса не стоят на месте, следят за развитием аналогичных сервисов. И своевременно добавляют в свой сервис новые возможности. Потому – что основной принцип сервиса WorkSection это предоставление своим клиентам самых лучших услуг. Поэтому пользователи не отстают от времени, в их распоряжении всегда самые современные инструменты для создания проектов.